Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
* Status Tarifbeschäftigte/r
* Eintritt sofort
* Dauer unbefristet
* Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
* Bezahlung EG 6 TVöD
* (Brutto-)Gehalt 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)
* Monatsgehälter 12,85(inkl. Jahressonderzahlung)
* Bewerbungsfrist 9. April 2026, Kennziffer 2/79 (bitte angeben)
Beschreibung des Einsatzbereiches:
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich werden notarielle sowie schuldrechtliche Verträge aller Art verhandelt und abgeschlossen sowie die grundstücksbezogenen Steuern und Abgaben geprüft und zur Zahlung angewiesen.
Sie unterstützen hauptsächlich die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich, sind teilweise aber auch in der Sachbearbeitung tätig.
Aufgaben
* Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben:
o Beratung der Fachbereichsleitung in administrativen Angelegenheiten inklusive Koordination von bestehenden Anfragen und Erledigung von Vorgängen
o Terminkoordination
o Erstellung von Präsentationen und Berichten
o Unterstützung in Projekten
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* eigenständige Erstellung von Statistiken und Analysen
* vollständige Bearbeitung der Anträge auf Erstellung grundbuchrelevanter Urkunden
o Entgegennahme der Anträge
o Prüfung und Fertigung der Urkunden, Versand, Rechnungsstellung
o Überprüfung der Wahrung im Grundbuch
* Einbindung in die Komplettaufarbeitung der Erbbaurechte
Profil
* eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
* fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Maß an Eigenorganisation
* Verschwiegenheit und Loyalität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
* Kenntnisse im Immobilien-/ und Grundbuchrecht
Wir bieten
* Arbeiten in interdisziplinären Teams
* Fortbildungsmöglichkeiten
* flexible Arbeitszeiten
o ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
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