Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Ihre Aufgaben:
* Übernehmen der Führung bei der Vorbereitung der täglichen Sendungen.
* Unterstützung bei alltäglichen Problemen und Schulung von weniger erfahrenen Teammitgliedern.
* Fungieren als Fachexperte im Bereich Versand / Logistik / Lager und vertreten den Supply Chain Manager bei Bedarf bei weitergehenden Supply Chain Themen, inkl. monatlichen Review Meetings.
* Übernahme monatliche Review Meetings mit allen relevanten Abteilungen/ Abschreibungen / Inventurplanungen.
* Überwachung der Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen, Verbrauchsmaterialien und Rohmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans und Produktionsplan gerecht zu werden.
* Fehlerbehebung bei Problemen im Zusammenhang mit Versand/Logistik/Lager.
* Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
* Pflege der Handelsrechnungen
* Vor dem Verpacken der Sendungen eine abschließende Freigabe-Checkliste durchführen.
* Beschleunigung von Kundensendungen im Transitverkehr, wenn Verzögerungen beim Zoll gemeldet werden.
* Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs-E-Mails.
* Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um sicherzustellen, dass Bestellungen für Versandverpackungen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig aufgegeben werden, um den Anforderungen des Versandplans und Produktionsplan gerecht zu werden.
* Kommissionieren und Verpacken von Produkten für ausgehende Kundensendungen.
* Verwaltung von Kundenreklamationen
* Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in ähnlicher Funktion ist ein Vorteil
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
* Erfahrung in der Zollabwicklung
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift