Ihre Aufgaben
1. Sie organisieren und koordinieren Termine effizient und zuverlässig für unser Team und kümmern sich um die kaufmännische Korrespondenz
2. Sie unterstützen bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen wie z. B. Workshops und Schulungen
3. Daneben verwalten Sie die Kasse und sorgen für eine korrekte Abrechnung
4. Sie bearbeiten Bestellungen z. B. für das Baustellenlager und kümmern sich darum, dass die persönlichen Schutzausrüstungen (PSA) zur richtigen Zeit zur Verfügung gestellt werden
5. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie die Bearbeitung und Prüfung sowie die Kontierung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
Ihre Vorteile
6. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Tätigkeit in der wachstumsstarken Branche Freileitungsbau
7. Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Expertenteam
8. Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum/zur Baukaufmann/-frau
9. Sie erhalten eine Home-Office Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache mit dem Vorgesetzten
Unser Anforderungsprofil
10. Sie begeistern uns mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
11. Bestenfalls haben Sie erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder Assistenzposition
12. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint), Erfahrung mit dem Aufgabenbereich Dokumentenmanagement ist wünschenswert
13. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sie sind eine kommunikative, kundenorientierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Team mitbringt