Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) in Schleswig Ein herzliches Moin von der Schulbegleitung Westküste! Als verlässlicher Partner für Eltern, Schulen und Kreise in Schleswig-Holstein helfen wir unseren Schützlingen, die aufgrund körperlicher, geistiger, medizinischer oder emotionaler Herausforderungen Unterstützung im Schul- oder Kitaalltag benötigen. Ihre Aufgaben: • Verarbeiten und Prüfen von eingehenden Dokumenten und Anfragen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Erstellen und Pflegen von Datenbanken, um Informationen strukturiert und leicht zugänglich zu halten. • Koordinieren von Terminen und Meetings, um die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu optimieren. • Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben, um die Effizienz im Backoffice zu steigern. • Bearbeiten von Rechnungen und Aufträgen, um die finanzielle Abwicklung sicherzustellen. Ihr Profil: • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für klaren Informationsaustausch. • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen. • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in dynamischen Umfeldern. • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Fristen. Wir bieten: • Eigenverantwortliche Arbeit, die überwiegend im Home-Office erledigt werden kann • 30 Tage Urlaub • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten • Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team • Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen • Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept • Regelmäßige Teamtage und Supervision Unser Versprechen: Zuverlässigkeit, Transparenz und Vertrauen. Unser geschultes Personal setzt sich sowohl für das persönliche Wachstum der Kinder und Jugendlichen ein als auch für deren erfolgreiche und respektvolle Integration in das Bildungssystem.