Sachbearbeiterin Backoffice (m/w/d) in Schleswig Ein herzliches Moin von der Schulbegleitung Westküste! Als verlässlicher Partner für Eltern, Schulen und Kreise in Schleswig-Holstein helfen wir unseren Schützlingen, die aufgrund körperlicher, geistiger, medizinischer oder emotionaler Herausforderungen Unterstützung im Schul- oder Kitaalltag benötigen. Ihre Aufgaben: Verarbeiten und Prüfen von eingehenden Dokumenten und Anfragen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Erstellen und Pflegen von Datenbanken, um Informationen strukturiert und leicht zugänglich zu halten. Koordinieren von Terminen und Meetings, um die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu optimieren. Unterstützen des Teams bei administrativen Aufgaben, um die Effizienz im Backoffice zu steigern. Bearbeiten von Rechnungen und Aufträgen, um die finanzielle Abwicklung sicherzustellen. Ihr Profil: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für klaren Informationsaustausch. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft in dynamischen Umfeldern. Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Fristen. Wir bieten: Eigenverantwortliche Arbeit, die überwiegend im Home-Office erledigt werden kann 30 Tage Urlaub Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept Regelmäßige Teamtage und Supervision Unser Versprechen: Zuverlässigkeit, Transparenz und Vertrauen. Unser geschultes Personal setzt sich sowohl für das persönliche Wachstum der Kinder und Jugendlichen ein als auch für deren erfolgreiche und respektvolle Integration in das Bildungssystem.