Wir suchen im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für das Messeteam unserer Abteilung Unternehmenskommunikation in Teilzeit (32 h/ Woche) und befristet vom 15.11.2025 bis zum 31.03.2027 eine:n
Projektleiter:in Messen & Veranstaltungen
Ihre Aufgaben:
* Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messeprojekten und Veranstaltungen im Auftrag des Freistaats Thüringen sowie diversen LEG-Veranstaltungen
* Planung und Vorbereitung von Thüringer Gemeinschaftsständen auf Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen im In- und Ausland in Abstimmung mit den entsprechenden Fachabteilungen, der Geschäftsführung und externen Partnern
* Durchführung des Messe- und Veranstaltungsmanagements einschließlich dem Erstellen von Konzeptionen, Ausschreibungen, der Budgetierung sowie Koordination mit Institutionen, Messegesellschaften und Unternehmen
* strategische Planung von Auslandsmesseprogrammen in Abstimmung mit der Fachabteilung
* Konzeption und Erstellung von Kommunikationsmitteln
* kaufmännische Abwicklung von Aufträgen aller Art einschließlich Angebotseinholung, Angebotsbewertung und Vorbereitung der Auftragserteilung, Budgetkontrolle sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
Ihre fachlichen Kompetenzen:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Marketing oder Veranstaltungsmanagement mit mindestens 5-jähriger fundierter Berufserfahrung bzw. Studium in einem der vorgenannten Bereiche mit einschlägiger Berufserfahrung
* Erfahrungen in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
* Kenntnisse im Vergaberecht
* Erfahrungen im Projektmanagement sowie Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Budgetverwaltung
* gute Englischkenntnisse
* sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in SAP
Ihre Persönlichkeit:
* sehr hohe Gestaltungs- und Leistungsmotivation
* sehr flexible und handlungsorientierte Arbeitsweise
* ausgeprägte Kontaktfähigkeit und hohe Dienstleitungsbereitschaft sowie Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
* sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* ausgeprägtes Organisationstalent
Erwarten können Sie von uns:
* attraktive Vergütung und ein 13. Monatsgehalt
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
* kollegiales Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
* aktive Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance
Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen - per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!