* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der Einarbeitung
* Arbeitsaufwand 30 Std. / Woche
* 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Praxisnahe Einarbeitung, familiäres Arbeitsumfeld sowie digitale Vernetzung über die FingerFunk-App
* Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie die vollständige Abwicklung unserer Partnerunternehmen, vom Auftragseingang bis zur Schlussrechnung und stehen diesen bei allen baustellenbezogenen Anliegen kompetent zur Seite
* Dazu gehören auch die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Ausgangsrechnungen für Kellerbauvorhaben sowie für Produktionsaufträge
* Sie koordinieren die Weitergabe von Statiken und stellen sicher, dass alle Beteiligten jederzeit mit den richtigen Unterlagen arbeiten
* Aufträge erfassen Sie im System und kümmern sich um die Pflege der relevanten Daten
* Zudem digitalisieren Sie Ein- und Ausgangsrechnungen und stellen eine strukturierte, gut auffindbare Ablage im Dokumentenmanagementsystem (d.3) sicher
* Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation bilden Ihre Grundlage, aber auch ein Quereinstieg ist möglich
* Sie haben gute Kenntnisse gängiger PC-Programme wie Outlook, Word und Excel
* Sie bringen Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnerunternehmen mit
* Darüber hinaus arbeiten Sie gerne genau, haben Fristen im Blick und schätzen Teamarbeit