Für unseren Standort in Hagen suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wirken aktiv im Tagesgeschäft mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Büro bei.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an einem kollegialen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
1. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen können
2. Durch geregelte Vormittagsarbeitszeiten bleibt Ihnen ausreichend Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance
3. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem motivierten, kollegialen Team
4. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ihre Aufgaben
5. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Bürobereich
6. Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken
7. Vorbereitung, Anpassung und Erstellung von Angeboten gemäß Kundenvorgaben, Prüfung der Vollständigkeit sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
8. Mithilfe bei der Koordination von Abläufen, Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei aktuellen Projekten und Übernahme ad-hoc anfallender Aufgaben zur Entlastung des Teams
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
10. Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
12. Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
13. Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten