Die Samtgemeinde Bersenbrück hat zumnächstmöglichenZeitpunkt eine Stelle in derAußenstelle der Gemeinde Gehrdezu besetzen
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Bereich Bürgerservice, Sekretariat
Ihr ProfilEine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bankkaufmann*frau, Justizfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Versicherungskaufmann*frau
Konstruktive Teamfähigkeit
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
Freundliches Auftreten
Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Gute EDV-KenntnisseIhre AufgabenDienstleistungen im Bereich Bürgerservice (An-, Ab- und Ummeldungen)
Sitzungsdienste: Betreuung des Ausschusses für Soziales und des Ausschusses für nachhaltige Entwicklung und Kultur
Unterstützung der Bürgermeisterin
Verwaltung der gemeindeeigenen Immobilie
Organisation Ferienspaß
Telefondienst (Zentrale), Bürgerinformation
Verwaltung und Kontrolle des Bestandes der Repräsentationsartikel, z.B. Einholung von Angeboten sowie Beschaffung
Verzeichnisse führen (Ratskartei, Ausschüsse, Vereinsregister), Ehrungen organisieren
Präsente ordern, Zu- und Absagen schreiben bei repräsentativen Terminen
Bearbeitung von Schriftstücken wie Einladungen, Absagen,
Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben
Trauungen vorbereiten (Trauzimmer, Beschaffung Blumenschmuck)
Alters- und Ehejubiläen organisieren, Terminabstimmung mit Jubilar und BGM oder Ratsmitgliedern, Präsente und Urkunden zusammenstellen
Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen und Besprechungen
Buchungswesen (Erstellung von Zahlungsanweisungen)
Post holen, öffnen, sichten, Postausgang
Neuanlegen von Akten, Aktenpflege, Archivierung und Digitalisierung
VertragsmanagementWir bietenVergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Voraussetzung.
Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25,0 Stunden/Woche.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, gleitende Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing).
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bäder- und Saunarabatte, Gesundheitstage, vielfältige Präventionsangebote...).Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfacher Weise und ist als „familienfreundlicher Arbeitgeber“ zertifiziert.
Die Samtgemeinde Bersenbrück fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbungbis zum 20. Juli 2025 .
Nähere Informationen zu der Stelle erhalten Sie auf unserer Homepage oder bei Herrn Droppelmann unter der Telefonnummer 05439/962270