Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Jena besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Ausschreibungen und Vertragswesen.
Aufgaben
Sie Arbeiten In Teilzeit Oder Vollzeit In Unserem Gemeinschaftsbüro MehrPlatz/PPT Thüringen Am Standort Jena Brückenstraße Und Übernehmen Für Die Gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben Im Arbeitsfeld Vertragswesen Und Datenpflege, Schwerpunktmäßig Die Bearbeitung Öffentlicher Ausschreibungen
* Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
* Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
* Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
* Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise
Als Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.
Profil
* abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
* möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
* Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
* gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
* Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Motivation und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
* Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
* sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
* vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* flache Hierarchien
* Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
* Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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