Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelstandisches Unternehmen mit uber 230 Mitarbeitern das groste Haustechnik Unternehmen in Mecklenburg Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter fur die Gewerke Heizung, Luftung, Sanitar, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Grosraum Norddeutschland tatig.
Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.
Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
----------------------------------- Ihre neue Herausforderung:
* Sie ubernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tatigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme
* Sie ubernehmen fur die Geschaftsfuhrung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen
* Sie sind zustandig fur die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
* Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und ubernehmen die Rechnungslegung fur unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst
* Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstauftrage an und uberwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung
* Sie sind verantwortlich fur die Buromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit uber die Pflege der Geschaftsraume sowie Fuhren die Kasse der Niederlassung
----------------------------------- Was Sie dafur mitbringen:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung
* Sie verfugen uber erste Berufserfahrung im Assistenz und Sekretariatsbereich
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
* Sie besitzen ein hohes Mas an Serviceorientierung, Zuverlassigkeit und Diskretion
----------------------------------- Was Sie erwarten durfen:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis mit langfristiger Perspektive
* Ein familiar gefuhrtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit
* Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
* Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
* Gemeinsame Unternehmens und Sportevents
* Gelebte Teamarbeit
----------------------------------- Kontakt