Ihre Aufgaben
Organisatorische Abwicklung des Praktischen Jahres (PJ) (50 %):
1. administrative Betreuung des Bewerbungsverfahrens, inklusive Pflege und Betreuung des PJ-Portals
2. Beratung von Studierenden im und zum PJ/ PJ im Ausland
3. eigenständige Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Informationen zum PJ z. B. über das Lernmanagementsystem Moodle oder die Webseite Austausch mit prozessbeteiligten Personen (u. a. am UK OWL)
4. Ausgabe von PJ-Logbüchern
5. Organisation von PJ-Informationsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt
Koordination und Mitwirkung bei der Organisation der M3-Prüfungen (50 %) Unser Angebot
6. Vergütung nach E9a TV-L
7. unbefristet
8. Vollzeit
9. interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
10. Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
11. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
12. sicherer Arbeitsplatz
13. fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
14. flexible Arbeitszeiten
15. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am und
16. FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
17. gute Verkehrsanbindung
18. betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
19. kollegiale Zusammenarbeit
20. offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
21. spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
22. modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
23. vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Ihr Profil Das erwarten wir
24. abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten Beruf aus dem Verwaltungs-, Bildungs-, Gesundheits- oder organisatorischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
25. exzellenter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere Excel, bzw. IT-Anwendungen und Datenbanksystemen
26. sehr gute organisatorische und planerische Fähigkeiten
27. hohe Belastungsfähigkeit, insbesondere in Zeiten mit großem Arbeitsaufkommen
28. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software-Lösungen
29. verhandlungssicher Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift, insbesondere auch in schwierigen Situationen (z. B. wegen Zeitdruck, unterschiedlicher Positionen u. ä.)
30. Grundkenntnisse in Englisch
31. Serviceorientierung
32. Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
33. zuverlässiges, selbständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten (Hands-On Mentalität)
34. Gender- und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
35. idealerweise Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im klinischen Kontext
36. Erfahrung in der Arbeit mit dem PJ-Portal
37. Erfahrung mit Lernmanagementsystemen (z. B. moodle)
38. Kenntnisse von Prozessen und Strukturen der Gesundheitsversorgung und der studienorganisatorischen Anforderungen in der Medizin
39. Kenntnisse im Umgang mit Rechtsnormen