Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Haushalt und Finanzen eine*n
Sachbearbeiter*in für die Systembetreuung und Anlagenbuchhaltung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit ( Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Die rund Mitarbeitenden des Fachdienstes Haushalt und Finanzen lenken in den 4 Abteilungen „Allgemeine Finanzwirtschaft“, „Zentrales Forderungsmanagement“, „Steuern und Abgaben“ sowie „ Finanzcontrolling“ die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster. Die ausgeschriebene Stelle ist der Abteilung Allgemeine Finanzwirtschaft zugeordnet. Hier gehören die Haushaltsplanung, die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Anlagenbuchhaltung und die Haushaltsbewirtschaftung für die Stadt Neumünster und die Gemeinde Wasbek zu den Kernaufgaben. Zudem wird die bei der Stadt Neumünster eingesetzte Finanzsoftware H&H von der Abteilung systemtechnisch betreut.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Systembetreuung Finanzsoftware
1. Fachliche Systembetreuung der Finanzsoftware
2. Konfiguration des Systems
3. Updatemanagement sowie Fehlermanagement
4. Anwenderunterstützung bei Technikproblemen mit der Software
Anlagenbuchhaltung
5. Buchung kontierter investiver Anordnungen in der Doppik (Grundstücke)
6. Stammdatenpflege der Anlagenbuchhaltung; Anlageartenplan
7. Übernahme der Daten aus der Doppik in die Anlagenrechnung einschließlich Kontrolle, Korrektur, Ergänzung und Überarbeitung
8. Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Kontrolle der regelmäßigen Inventur, Erstellung der erforderlichen Inventurpläne
9. Erstellung und Pflege der Vorschriften zur Anlagenbuchhaltung
Jahresabschluss
10. Mitwirkung bei der Bilanzaufstellung im Rahmen des Jahresabschlusses sowie Erstellung des Bilanzanhangs
11. Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung mit Ausweis von:
12. Abschreibungen, Auflösung von Zuweisungen, Zuschüssen und Beiträgen, Kalkulatorischen Zinsen
Haushaltsplanung (einschließlich der Nachtragsplanung)
13. Ermittlung und Bereitstellung der Planabschreibungen und –zinsen für die bestehenden und geplanten Vermögensgegenstände
14. Bereitstellung der Ansätze für die Auflösung von Zuweisungen, Zuschüssen und Beiträgen
15. Mitwirkung bei der Planung des investiven Teiles der Finanzplanung
Allgemeine Aufgaben
16. Mitwirkung bei Projekten im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen
Ihr Profil:
17. Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder vergleichbar sowie vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II
alternativ:
18. Diplom-Kaufleute (FH) bzw. Bachelorabschluss in einem förderlichen Bereich BWL, Finanzen, etc.) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung auf dem DQR Niveau 6 Bilanzbuchhalter/in mit IHK Abschluss, Betriebsinformatiker/-in, etc.) sowie sonstige Beschäftigte, die über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen mehrjährige Berufserfahrung in Anlagenbuchhaltung oder Systembetreuung) verfügen
19. Oder alternativ die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbar mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. A8-Stelle, bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen Berufserfahrung auf einer mind. EG 8-Stelle
20. Tiefgehende Kenntnisse der Konfiguration und Bewirtschaftung der Finanzsoftware proDoppik der Firma "H&H" mit sämtlichen Modulen sind erforderlich bzw. müssen kurzfristig erworben werden
21. Umfassende und detaillierte Kenntnisse des doppischen Rechnungswesens sind erforderlich bzw. müssen schnellstmöglich angeeignet werden
22. Erfahrungen im Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen im Bereich der kommunalen Anlagenrechnung sind wünschenswert
23. Abschluss als kommunale/-r Bilanz- oder Finanzbuchhalter/-in, alternativ sind vergleichbare Kenntnisse nachzuweisen oder zeitnah zu erwerben
24. Vertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
25. Umfassende Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
26. Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung
27. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
28. Ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
29. Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
30. Eigenständige Arbeitsweise
31. Führerschein der Klasse B
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
32. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
33. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
34. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
35. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
36. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
37. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
38. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
39. Teilnahme am Fitnessprogramm
40. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
41. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 6" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen in der Entgeltgruppe 9b haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau von Hoff, als Abteilungsleitung (Tel. - 5), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.