Unsere Benefits flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten kostenfreie Getränke und Parkplätze 50% homeoficeanteil nach der Probezeit intensive Einarbeitung in einem innovativen modernen Büroumfeld Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden – insbesondere Arztpraxen und Krankenhäuser – und betreust sie im Rahmen des Handelsgeschäfts Deine Stärke liegt in der sicheren Auftragserfassung und -abwicklung im SAP-System (Modul SD) zudem übernimmst Du die Eingabe elektronischer Faxe ins SAP-System und pflegst dabei Stammdaten und Bestellmengen präzise ein Deine Verantwortung umfasst auch die eigenständige Erstellung von Angeboten für unsere Kunden Du arbeitest eng mit Außendienst, Einkauf und dem Finanzbereich zusammen und bringst Dich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein außerdem prüfst Du eingehende Rechnungen im Rahmen des internen Workflows und sorgst für eine reibungslose Abwicklung Deine Unterstützung ist im Reklamationsmanagement gefragt – Du hilfst dabei, Anliegen schnell und kundenorientiert zu klären Du kümmerst Dich um das Datenmanagement im SAP-Umfeld und stellst sicher, dass Stammdaten stets korrekt und aktuell sind ebenso führst Du nach der Einarbeitung eigenständig Telefongespräche mit Kunden aus dem medizinischen Bereich, insbesondere mit Arztpraxen und MVZs Du bringst Dich bei Bedarf auch im Onlineshop ein und unterstützt das Team flexibel im Tagesgeschäft Was wir uns von Dir wünschen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise kannst Du erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen Dich zeichnen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie SAP aus Du kannst mit einem ausgeprägten Qualitäts-, Termin- und Kostenbewusstsein punkten Du bist dienstleistungsorientiert und zeigst ein hohes Engagement sowie ein sicheres Auftreten eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab