Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) entwickelt und betreibt die im Jahr 2023 gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Finance, Legal & Administration! Als Sachbearbeiter*in für Contract Management & Corporate Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Vertragsmanagement, verantworten das Corporate Housekeeping und unterstützen unser Team im Officemanagement.
Teilzeit ist für diese Position ausdrücklich möglich – wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig vom gewünschten Stundenumfang.
Eigenständige Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse
Pflege und Aktualisierung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen
Durchführung und Verwaltung von Handelsregisteranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung sonstiger gesetzlicher und interner Vorgaben
Koordination von Abläufen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Notariat)
Aufbau und Mitgestaltung der elektronischen Aktenverwaltung und -organisation
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen
Unterstützung des Teams im Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Erstellung und Pflege von Handelsregisterunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen, Fristenkontrolle (Corporate Housekeeping)
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unbefristeter Arbeitsvertrag
~30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
~ Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
~ Modernes Büro im Düsseldorfer Norden, ca. Homeoffice nach Vereinbarung
~ Betriebsarzt & medizinische Gesundheitsvorsoge
Interim Talent Acquisiton Manager DET Deutsche Energy Terminal GmbH