Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend. Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen
* Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen
* Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung
* Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office
* Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil
* Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz
* Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation
Ihre Benefits:
* Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen
* Übernahmechance durch unseren Kunden
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
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