Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. März 2028 für 39 Stunden pro Woche eine*n
Projektmanager*in Max Planck Schools für den Bildungscampus Heilbronn
Kennziffer 55/25
Die Max Planck Schools - Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools - Cognition, Matter to Life und Photonics - qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 26 deutschen Universitäten und 35 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.
Das Virtual Max Planck School Center als zentrale Koordination der Schools ist der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zugeordnet, die als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem agiert.
Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems aktiv mitzugestalten und den neuen Hub für das Virtual Max Planck Schools Center am Bildungscampus Heilbronn mitzuentwickeln und zu etablieren.
Ihre Aufgaben werden sein
Unterstützung sämtlicher Aktivitäten der Max Planck Schools in Heilbronn
Erste Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie von Partnereinrichtungen in Heilbronn inkl. Veranstaltungsmanagement für die einzelnen Schools und das Virtual Max Planck Schools Center
Aktive Vernetzung des Schools-Programms mit den vielfältigen Akteur*innen und sonstigen Einrichtungen auf dem Bildungscampus Heilbronn
Proaktive Sichtbarmachung der Schools-Aktivitäten auf dem Bildungscampus Heilbronn
Organisation der jährlichen MPS Graduation Ceremony in Heilbronn für Absolvent*innen inkl. entsprechendem Projektmanagement (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Budgetplanung, operative Umsetzung etc.)
Unterstützung der zentralen Marketingkoordination im Virtual Max Planck Schools Center, z. B. im Rahmen von LinkedIn
Finanzielle Administration der Aktivitäten in Heilbronn in Abstimmung mit der zentralen Finanzkoordination des Virtual Max Planck Schools Centers
Mitwirkung an sonstigen Aktivitäten und Aufgaben des Virtual Max Planck Schools Centers
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich
Erfahrungen im Hochschulmarketing und/oder Interesse/Erfahrung an strategischer Wissenschaftskommunikation
Nachweisliche Erfahrungen und Freude an der Organisation von Veranstaltungen
Hohe Analyse- und Schreibfähigkeit bei der Vorbereitung und Abfassung journalistischer Beiträge
Idealerweise Kenntnisse des Heilbronner Ökosystems rund um den Bildungscampus Heilbronn
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für ein innovatives Programm an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München und anderen Schools-Standorten
Verhandlungssichere Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne im Zuge eines Auslandsaufenthalts
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 31. März 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 55/25) .
Bewerbungsfrist: 6. Juli 2025
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de