Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bringst erste kaufmännische Erfahrungen mit und suchst einen Job, bei dem Du wirklich was bewegen kannst? Dann werde Teil unseres familiären Teams, arbeite in einem modernen Umfeld und gewinne neue sowie umfassende Einblicke in die Immobilienwirtschaft. Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
* Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
* Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
* Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
* Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
* Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
* Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
* Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
* Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung sowie Hausgeldabrechnung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
* Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern
* Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
* Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus
* Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Gleitzeiten
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge)
* Kostenfreie Getränke
* Kostenfreie Parkplätze
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
* Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
* Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an:
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers z.H. Herr David Cieslak Email: david.cieslak@ig-zumwinkel.de elvis.sehovic@ig-zumwinkel.de