WIR SUCHEN:
Als Allrounder/in übernehmen Sie bei uns kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt in der Administration von Bildungsveranstaltungen samt Vor- und Nachbereitung. Die Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gGmbH sucht zum 01.05.2026 in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und unbefristet eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Bildungs- und Kompetenzmanagement
IHRE AUFGABEN
* Sie betreuen und beraten die Teilnehmenden bei allen Fragen rund um die Bildungsveranstaltungen und sind auch für die Kommunikation mit den Dozent/innen zuständig
* Sie erfassen veranstaltungsrelevante Teilnehmendendaten, halten Website und Datenbanken auf aktuellem Stand und wirken mit Ihren Erfahrungen als Anwender/in bei der Weiterentwicklung des online-basierten Anmeldeverfahrens mit
* Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
* Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben sowie die erbrachten Leistungen und bearbeiten die Rechnungen.
* Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.
* Integration von Schulungsformaten (Lernvideo, Webinare, Online Präsenz) nach Abstimmung mit den Dozierenden auf die Plattform
IHR PROFIL
* Sie haben Ihre verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
* Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte, prozessorientierte und effiziente Arbeitsweise
* Im digitalen Büromanagement sind Sie anwendungserfahren: Sie gehen sicher mit MS Office 365, kennen sich mit Verwaltungsprogrammen und Datenbanken aus und sind bereit, Neues zu lernen bzw. sich fortzubilden.
* Ihre Aufgaben erledigen Sie strukturiert, verlässlich und ergebnisorientiert - Beharrlichkeit, hohe Selbstständigkeit und eine service- und kundenorientierte Handlungsweise zeichnen Sie außerdem aus
UNSER ANGEBOT
* Vergütung nach Entgeltgruppe 5 oder 6 TVöD-K (je nach Qualifikation) sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Sie werden strukturiert eingearbeitet und durch uns in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt
* Sie können unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nutzen
* Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit
* Möglichkeit zum Fahrradleasing
BEWERBUNGSINFORMATIONEN:
Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen.
Wenn Sie Fragen zur Arbeit im Klinikum oder zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie Herrn Dr. W. Nickel, Pflegerische Geschäftsführung, unter der Rufnummer (0471) 299 -3856 oder Frau Heidi-Susann Fischer, Leitung Wissensmanagement, unter der Rufnummer (0471) 299 -2124.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - als PDFDatei - (inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) unter Bezug auf die Referenz-Nr. 072525 bis zum 09.04.2026 hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
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Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft, Maximalversorger, 833 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin, Pflege und Betriebswirtschaft.
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