Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d)
* Sofort
* Jena
* Voll- und Teilzeit
* mindestens 35h
* Befristet*
* Vergütung nach TV-L E6
* Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
Der Geschäftsbereich Betreibung und Beschaffung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Gebäudemanagement.
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Das sind Ihre Aufgaben:
* eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche:
o Heizung / Sanitär / Gase
o Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik
o Energetik / Controlling
* Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen
* Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP
* Mitwirkung bei Angebotsabfragen
* Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organsisation von Dienstreisen
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Darauf kommt es uns an:
* abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
* auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen
* sicherer Umgang mit MS-Office
* wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
* freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
* selbstständige Arbeitsweise
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Darauf können Sie zählen:
* zukunftssicherer Arbeitsplatz
* kostenlose Fortbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* 30 Urlaubstage
* Produktvergünstigungen
* Gesundheitsprogramme
* Familienbüro
* Kantine
* Hilfe bei der Wohnungssuche
* betrieblich unterstützte Kita
Wir bieten noch mehr:
* 30 Urlaubstage plus 2 Tage und
* ausführliche und umfängliche Einarbeitung
* klares und strukturiertes Aufgabengebiet
* nettes Team
* Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Ansprechpartner:
Lars Stiebritz
Abteilungsleiter
Kennziffer: 341/2025
*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
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