Mit unseren Grußkarten bringen wir Freude in die Welt!
Wir, die Cactus GmbH, sind einer der führenden Hersteller von Grußkarten in Deutschland. Unsere Erfahrung in Design, Druck und Herstellung spiegelt sich in unserer einzigartigen Qualität wider und garantiert dem Unternehmen ein stabiles Wachstum – und das schon seit über 30 Jahren.
Das sind die Aufgaben:
* Dokumentenmanagement: Ablage, Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung beim Umgang mit eingehender und ausgehender Post.
* Vorbereitung für den Steuerberater: Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen wie Kontoauszüge, Belege und Dokumente für die steuerliche Weiterverarbeitung.
* Administrative Unterstützung : Erstellung einfacher Listen, Tabellen und Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten für das Tagesgeschäft.
Das wünschen wir uns:
* Ausbildung: Ein kaufmännischer Hintergrund, sollte vorhanden sein.
* Sprachen: Da wir auch international arbeiten, solltest du dich auf Englisch sicher verständigen können – Englischkenntnisse sind daher Voraussetzung.
* Vertrauenswürdigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um, insbesondere bei Unterlagen für unseren Steuerberater.
* Microsoft Office: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Was wir bieten:
* Eine offene Gesprächskultur: Wir möchten, dass du dich einbringst, denn nur gemeinsam können wir viel erreichen. Eine offene und respektvolle Kommunikationskultur ist für uns selbstverständlich.
* Keine Scheuklappen: Bei uns kannst du dich auch in andere Aufgabenbereiche weiterentwickeln – wir freuen uns auf deinen Input und deine Ideen.
* Nette Kollegen: Diese freuen sich sehr, dich herzlich und kollegial in unser „Team Cactus“ aufzunehmen!
* Bezuschusste Kantine: In unserem Pausenraum mit Küche kannst du neue Energie tanken und bezuschusstes Essen