Für unseren Kunden in Weißenhorn suchen wir ab sofort einen
Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben
* Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen
* Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte
* Überwachung Auslieferprozess: Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
* Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges: Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation
* Pflege der Daten in Carano Datenbank
* Rechnungsprüfung für Leasingsraten, Tankkosten, etc.
* Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal
* Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch
* Archivierung von Dokumenten
* Prüfung der Dauer von Leasingverträgen
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
* Fuhrerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden müssen
* Gute administrative Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
* Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP
* Affinität im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken und Online-Plattformen
* mindestens 3 Tage Präsenz im Büro und 2 Tage in Home Office (möglich)
Ihre Benefits
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
* Eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
* Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
* Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt