Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf die Betreuung von sozial-karitativen Einrichtungen, gemeinnützigen Hilfsorganisationen und Ordensgemeinschaften. Unsere Kunden sind in sozial geprägten Tätigkeitsfeldern aktiv – etwa in der Kranken- und Altenpflege, Behindertenhilfe, Bildung oder der humanitären Hilfe im Ausland. Damit diese sich ganz auf ihre gesellschaftlich wertvollen Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir sie mit maßgeschneiderten, langfristig ausgerichteten Strategien in den Bereichen Immobilien- und Nachlassmanagement – ganz nach unserem Leitmotiv: „Wir kümmern uns.“
Im Bereich Hausverwaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Verwaltung vermieteter Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung der Immobilien. Aufgabenschwerpunkte sind u.a.: die Kommunikation mit den Mietern sowie die Verwaltung und Betreuung der Immobilien deutschlandweit.
Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, so dass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Teil- und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und erfahre/n
Sachbearbeiter Betriebs- / Heizkostenabrechnung (m/w/d) Immobilienmanagement
Aufgaben
* Objektbuchhaltung
* Erstellen von Honorarrechnungen
* Fertigen von Jahres- und Quartalsabschlüssen
* Stammdatenpflege
* Mahnwesen / Forderungsmanagement
* Betriebskosten- / Eigentümerabrechnungen
* Allgemeine Sachbearbeitung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
* Berufserfahrungen in der Objekt-/Immobilienbuchhaltung sind von Vorteil
* Sie haben eine analytische Denkweise, Zahlenaffinität, Prozess- und Organisationsverständnis
* Sie besitzen ein freundliches, sicheres Auftreten und haben neben guten Umgangsformen ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Sie mögen die Arbeit im Team, aber arbeiten auch strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
* Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
* Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen
* Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie in einer ausgesprochen offenen und fairen Unternehmenskultur
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV mit dem Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaub an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
* Teamevents
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