Ihre AufgabenDeine Mission: Digitale Exzellenz für das
Rückgrat der Hochschule Die Verwaltung ist das Fundament jeder
Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne
digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner
Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des
kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.
_Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den
übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices)
der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die
Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im
Verbund. _Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den
Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und
steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten
Hebel entfalten. _Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und
optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale
Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in
technische Anforderungen. _Enablement: Durch moderne Methoden (z.B.
Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleg*innen in den
Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und
gewinnbringend einzusetzen. _Transparenz: Du hältst alle
Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für
ein ehrliches, datenbasiertes Reporting. _Dienstleistersteuerung:
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen
Software-Partnern und überwachen die Einhaltung von
Service-Level-Agreements. Ihr ProfilDein Profil: Analytisch scharf,
menschlich gewinnend _Dein Fundament: Ein abgeschlossenes
Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL,
Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Expertise durch
einschlägige Projekterfahrung. _Deine Werkzeuge: Du beherrschst
hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe,
regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentriert
weiterzuentwickeln. _Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende
Ausstrahlung und die Empathie, um auch in traditionell geprägten
Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken.
_IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches
Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in
der Lage, dieses zu entwickeln. Du konntest idealerweise schon
Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld
sammeln: Personalwesen Finanzwesen Studierendenservices _Mindset:
Du hast den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und arbeitest mit
hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des
Hochschulverbunds. Wir bieten: _Impact: Du gestaltest die digitale
Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.
_Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und
großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard. _Kultur: Ein
Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team
sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander. _Sicherheit:
Vergütung nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge Wir
bieten:_Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und
Musikhochschulen in NRW entscheidend mit. _Flexibilität: Wir leben
Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige
Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard. _Kultur: Ein Arbeiten
auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein
kooperatives und respektvolles Miteinander. _Sicherheit: Vergütung
nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge
AbschlusstextDienstort und Arbeitsplatz Der Dienstort ist die
Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die
Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der
grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung
möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst-
und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere
Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren Die Folkwang
Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung
aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und
Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir
möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule
widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir
begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft,
Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion,
Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine
Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer
Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen
werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz
behandelt. Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im
Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als
familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren
Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Hinweis zum gendersensiblen
Formulieren Die Folkwang Universität der Künste nutzt den
Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene
Identitäten sprachlich einzuschließen. Hinweis zum Datenschutz Mit
Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre
personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur
Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens
genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach
den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Bewerbung Bitte
richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei
(ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.06.2026 an den Kanzler der
Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das
Online-Bewerbungsportal der Hochschule. Das Vorstellungsverfahren
findet voraussichtlich in der Zeit vom 08.07.2026 bis zum
07.08.2026 statt.Informationstechnik (IT) Öffentliche Verwaltung,
Öffentlicher Dienst Projektmanager, Projektmanagerin,
Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin IT,
EDV, Telekommunikation Sonstige Hochschule Vollzeit
Teilzeit
Standort
Folkwang Universität der Künste, Winterberg