Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unser Unternehmen sucht genau Sie als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang.
Deine Mehrwerte:
✓ Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
✓ Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
✓ 30 Tage Urlaub – Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
✓ Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
✓ Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
✓ Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
✓ Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
✓ Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
✓ Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!
Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:
✓ Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
✓ Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
✓ Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
✓ Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
✓ Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
✓ Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
✓ Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
✓ Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
✓ Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
✓ Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.
Das bringst Du mit:
✓ Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
✓ Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
✓ Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
✓ Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
✓ Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
✓ Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.
✓ Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft!