* Für diese Position suchen wir eine Organisationstalent aus der kaufmännischen Verwaltung, das Struktur in dynamische Themen bringt:
* Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst (erste) Erfahrung aus der kaufmännischen Verwaltung, der Sachbearbeitung oder dem Assistenz-Umfeld mit – Einsteiger sind willkommen
* Projektkompetenz: Du besitzt idealerweise erste Berührungspunkte in der Projekt- oder Eventorganisation zur optimalen Unterstützung unserer Angebote
* Kommunikationsstärke: Du überzeugst im täglichen Kontakt mit Partnern und Mitarbeitern durch ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägten Teamgeist
* Arbeitsweise: Du agierst absolut selbstständig, diskret sowie lösungsorientiert und bringst ein gutes Kosten- und Zahlenverständnis mit
Einleitungstext
Der Geschäftsbereich Soziales Engagement ist für die Aktivitäten der Unternehmen der Schwarz Gruppe im Bereich Erziehung, Bildung und Soziales verantwortlich. Er ist für die Weiterentwicklung der Konzepte bestehender sowie für die Planung neuer Einrichtungen zuständig. Er wählt die Träger unserer sozialen Einrichtungen aus, steuert diese und koordiniert die Schnittstellen.
Deine Aufgaben
* Unser Team unterstützt die Mitarbeiter der Unternehmen der Schwarz Gruppe mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
* Schnittstellen & Events: Du steuerst die Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartnern (Kita/Schule) und koordinierst abwechslungsreiche Ferienprogramme sowie den Mitarbeitersport
* Datenpflege: Du verwaltest unsere Datenbanken eigenverantwortlich und stellst eine lückenlose Datenqualität sowie Aktualität sicher
* Content-Management: Du gestaltest und aktualisierst unsere Intranet-Wissensseiten strukturiert, übersichtlich und zielgruppengerecht
* Prozessoptimierung: Du treibst die Digitalisierung unserer internen Abläufe aktiv voran und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein
* Reporting: Du bereitest Kennzahlen und Auswertungen in aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management auf