Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung 08.04.2026 Stadt Königswinter Königswinter
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Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
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Königswinter
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
Königswinter
Aktualität: 08.04.2026
Anzeigeninhalt:
08.04.2026, Stadt Königswinter
Königswinter
Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung
Über uns:
Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter:innen und betreut ca. 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.
Aufgaben:
* Verwaltung der städtischen Gemeinschaftsunterkünfte:
* Die selbständige Koordination der Unterbringung der Personen in den Gemeinschaftsunterkünften, einschließlich der Erstellung von Einweisungsverfügungen, Umzugsverfügungen, Rücknahme von Einweisungsverfügungen (Belegungsmanagement), Maßnahmendurchführung bei besonderen Umständen (z.B. Infektionsschutz, Einrichtung von Quarantäne)
* Die Erhebung der Nutzungsgebühren einschließlich Erteilung der Bescheide, der Sollstellungen und Überwachung der Zahlungseingänge, Absetzungen von Nutzungsgebühr;
* Die Bearbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung und der Organisation in den Unterkünften wie Brandschutz, Beschwerden von Bewohner:innen der Gemeinschaftsunterkünfte sowie Zusammenarbeit mit den jeweiligen Unterkunftsleitern und dem Gebäudemanagement
* Die Erstellung von Beschaffungs- und Ausrüstungskonzepten für die Gemeinschaftsunterkünfte und Sachmittelausstattung der Unterkunftsleiter, sowie deren Umsetzung und Durchführung, einschließlich Abwicklung und Überwachung des Rechnungs- und Lieferverkehrs
* Das selbständige Konfliktmanagement (Kontrolle, Ermahnung, Verwarnung, Hausverbotserteilung) bei den Bewohner:innen im Rahmen der bestehenden Regelungen (z.B. Hausordnung), sowie bei der Nutzung und Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte durch Erledigung im Außendienst mit entsprechendem nachgelagertem
* Vorbereitung der freiwilligen Ausreisen:
* Beratung der ausländischen Flüchtlinge sowie Koordinierung und Einleitung der Maßnahmen des gesamten Rückreiseablaufes, Zusammenarbeit mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, des BAMFs, ggf. mit Konsularabteilung der Botschaft des Aufnahmelandes, Abrechnung der Reisekosten, Begleitung
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit der Verpflichtung den Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren oder
* Eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I, mit der Verpflichtung den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit/Anwendung der deutschen Sprache (mind. C1)
* PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)
* Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
* Interkultureller Kompetenz
* Freundlichem Auftreten nach innen und außen
* Einfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchteten
* Rechtlichen Grundlagen gem. Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB II
* Selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
* Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
* Durchsetzungsfähigkeit
* Der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
* Eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
* Tarifkonforme Eingruppierung
* Gute betriebliche Altersvorsorge
* Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
* Attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
* Standortunabhängiges Arbeiten
* Wertschätzendes Miteinander
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
* Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Weitere Informationen:
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
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