Konsignationslagerbewirtschaftung von Medikalprodukten: Einkäufer/-in gesucht
Wir suchen eine zuverlässige und geschäftliche Person, die in der Verwaltung von Konsignationslagern Erfahrung hat. Die Aufgaben beinhalten:
* Führung eines Vertragsmanagements- und Controlling-Systems mit Schwerpunkt auf Konsignationslagerbewirtschaftung (inklusive medizinischer Leih-Instrumente)
* Abstimmung mit Anwendern und Lieferanten bei der Ersteinrichtung sowie bei Änderungen von Konsignationslagern
* Koordination, Überwachung und Begleitung von Inventuren von Konsignationslagern
* Erstellen und Prüfen von Verträgen sowie Erstellung von Kostenanalysen
* Erfassung und Datenabgleich von Bestandslisten und Vertragsdokumenten zu Konsignationslagern und Leihverträgen (Instrumentarium) im Vertragsmanagement-System SAP-ECM
* Zuarbeiten des GB M/A zu Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
* Durchführung von Beschaffungen auf Grundlage interner Vergaberichtlinien
Aufgabenschwerpunkte werden während der Arbeitszeit individuell angepasst.
Besonderheiten dieser Stelle
* Einsatzort: Einkaufsbereich Medikalprodukte vom Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke
* Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
* Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 3 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung
* Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Vergütung: EG 10 TV-L
Umsetzungsherausforderungen
* Führung eines Vertragsmanagements- und Controlling-Systems mit Schwerpunkt auf Konsignationslagerbewirtschaftung
* Abstimmung mit Anwendern und Lieferanten bei der Ersteinrichtung sowie bei Änderungen von Konsignationslagern
* Koordination, Überwachung und Begleitung von Inventuren von Konsignationslagern
* Erstellen und Prüfen von Verträgen sowie Erstellung von Kostenanalysen
* Erfassung und Datenabgleich von Bestandslisten und Vertragsdokumenten zu Konsignationslagern und Leihverträgen (Instrumentarium) im Vertragsmanagement-System SAP-ECM
* Zuarbeiten des GB M/A zu Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
* Durchführung von Beschaffungen auf Grundlage interner Vergaberichtlinien
Die richtigen Kandidaten suchen wir
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
* Sichere Anwendung der Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kostenbewusstes Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
* Erfahrungen im Projekt- und Vertragsmanagement wünschenswert
* Kenntnisse in Warenwirtschafts- und Vertragsmanagementsystemen, vorteilhaft SAP-Kenntnisse MM und ECM
* Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Unternehmen bietet attraktive Angebote an, wie 30 Tage Urlaub/Jahr, Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro, überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an, Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz, familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro), Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie, Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen und Onboarding-App für neue Mitarbeitende.