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Referent*in ­­/­­ Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung ­­/­­ Spezialist*in Zoll 15.06.2026 Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München

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München

Informationen zur Anzeige:

Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll

München

Aktualität: 15.06.2026

Anzeigeninhalt:

15.06.2026, Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

München

Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll

Über uns:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Das Referat »Steuern und Zoll« verantwortet unter anderem auch MPG-weit den Auf- und Ausbau eines wirksamen Zoll-Compliance-Management-Systems sowie eine den Anforderungen des komplexen Wissenschaftsbetriebs angemessene Einzelfallberatung der Institute und Einrichtungen der MPG in allen zoll(rechtlichen) Angelegenheiten.

Aufgaben:

• Operative Importabwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben:
• Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpersonen)
• Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
• Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
• Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP-Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
• Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/​Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
• Alternativ eine kaufm. Ausbildung im Groß-​/​Außenhandel bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
• Circa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrieunternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Was Sie von uns erwarten können
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Berufsfeld

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