Stellenbeschreibung
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren. Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen Bereich des direkten und technischen Einkaufs sowie bei Abteilungsprojekten Einholen und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung begründeter Allocation Recommendations in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkaufsspezialisten Vorbereitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Business-Review-Meetings Durchführung von Einkaufsreports und Analysen Preisprüfung und -pflege im ERP-System (AS400) Prüfen von Bestellungen und Bedarfsanforderungen auf Vollständigkeit, Compliance sowie hinsichtlich der Bestellgrundlage Unterstützung bei Forecast-Themen Führen von Korrespondenz mit Lieferanten Teilnahme an Verhandlungen und Führen von Verhandlungsprotokollen Bearbeitung von Rechnungsfehlbeträgen gemäß Zahlungsordnung Dokumentation von Einkaufsentscheidungen Ihr Profil Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung Du lebst hohe ethische Standards, bist sorgfältig, gewissenhaft, fair und loyal Du hast sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Deutsch und Englisch sprichst du verhandlungssicher Unser Angebot Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen Hier Bewerben // Kerstin Dorn Personalreferentin +49 30 6707-2401