Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job als Sachbearbeiter öffentlicher Dienst? Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Fördermanagement? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre im öffentlichen Sektor und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Verwaltungsfachkraft und wohnen in oder um Berlin? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Familienfreundliches Betriebsklima
Ihre Aufgaben
* Kommunikation mit den Antragsteller und Zuwendungsempfänger
* Beratung und ggf. konzeptionelle Entwicklung der Förderanfragen und -anträge gemeinsam mit den potenziellen Fördernehmer
* Formale und fachlich-inhaltliche Prüfung aller Förderanfragen und -anträge zu verschiedenen Themengebieten unter Einbindung der jeweiligen Fachkollegen
* Erstellung von Beschlussvorlagen und -empfehlungen für die entscheidenden Gremien in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
* Anfertigung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden
* Formulierung von Förderauflagen Projektbetreuung (Unterstützung von Zuwendungsempfänger*innen mit dem Ziel der ordnungsgemäßen Projektumsetzung)
* Betreuung des Rückforderungs- und Fristenmanagements
* Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie rechnerische Prüfung von zahlenmäßigen Nachweisen (inkl. Belegprüfung)
* Fachlich-inhaltliche Prüfung von Sachberichten
* Anfertigung von Verwendungsnachweis-Prüfvermerken, dazugehörige Korrespondenz
* Ordnungsgemäße und prüfungssichere Verwaltung der Fördertätigkeit
* Übernahme der digitalen und analogen Aktenführung und Betreuung der Datenbank
* Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Förderprojektdatenbank
* Kooperation mit dem Finanzbereich zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Weiterbildung z.B. als Verwaltungsfachwirt FH oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellter und entsprechende Berufserfahrung
* Fundierte und gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht
* Versierte Kenntnisse zu LHO, Verwaltungsverfahrensgesetz und Vergaberecht
* Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken zwingend erforderlich
* Erfahrungen im Förderprojektmanagement
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Soziale Kompetenz mit einer guten Serviceorientierung
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken