Sie suchen eine Position mit vielversprechender Perspektive und Entwicklungspotenzial? Dann bietet sich Ihnen hier die passende Gelegenheit!
Im Auftrag eines anerkannten Unternehmens im öffentlichen Sektor suchen wir für den Standort Köln einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung in Vollzeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie persönlich kennenzulernen!
Das erwartet Sie
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und eine stabile berufliche Zukunft
2. Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Leistungen honoriert und Ihre Arbeit wertschätzt
3. Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option, im Home Office zu arbeiten, um Ihre Arbeitsweise individuell anzupassen
4. Unterstützung durch ein engagiertes Team, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert
5. Flache Hierarchien, die eine schnelle Entscheidungsfindung und einen direkten Austausch ermöglichen
6. Regelmäßige Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, digitale Tools und persönliche Treffen) für einen offenen Dialog
7. Ein gründliches Onboarding, das Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden und erfolgreich zu starten
8. Vielzahl an Zusatzleistungen, die Ihre Arbeitserfahrung noch angenehmer gestalten
Ihre Aufgaben
9. Selbstständige Prüfung und Bewertung von Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der lohnsteuerlichen und umsatzsteuerlichen Vorgaben
10. Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Bearbeitung von Sonderaufgaben wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und internen Projekten
11. Ansprechpartner*in für Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsstellung von Lieferanten und internen Dienstleistern der Personalabteilung
12. Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, Überwachung von Zahlungsfristen, Pflege der Lieferantenstammdaten sowie Klärung von Konten mit Lieferanten, einschließlich der Bearbeitung eingehender Mahnungen
13. Unterstützung bei Fachprojekten im Bereich FI/HR, Customizing und Dokumentation zur Weiterentwicklung der Reisekostenabrechnung in SAP S4/HANA oder SAP Concur
Ihr Profil
14. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung eines Industrieunternehmens, mit fundierter Expertise in diesen Bereichen
15. Tiefgehende Kenntnisse in den SAP-Modulen HR, FI und MM sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, die Ihre fachliche Expertise unterstreicht
17. Starke Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht, um stets präzise und rechtskonform zu arbeiten
18. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, in interdisziplinären Teams effektiv zu arbeiten
19. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Detailorientierung
20. Exzellentes Zahlenverständnis, gepaart mit einer hohen Flexibilität