Sachbearbeiter/-in Serviceverträge (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab dem 01.06.2026 und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Immobilienmanagement des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich. Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Büchereien, Musikschulen, Versammlungsstätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohngebäuden, Wohnheimen und weiteren Nutzungsarten. Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.
Aufgaben
* Sie sind für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten zuständig: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug
* Zu Ihren Aufgaben zählen das fachliche Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen, Überprüfung sämtlicher Leistungsverzeichnisse, Hinterlegung von Formeln und Plausibilitätsprüfung, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen, Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote, Abfrage der Referenzen, Zuschlagsfindung, Dokumentation/Vergabeniederschrift, Absagebriefe sowie Zuschlagsmitteilung
* Die Bearbeitung für die Verwaltung der abgeschlossenen Verträge gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Qualitäts- und Reklamationsmanagement
* Rechnungsbearbeitung
* Sie tragen aktiv dazu bei, die Planung und Koordination von gebäudeinternen und -externen Transporten und Umzügen aller Art sicherzustellen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert
* Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
* Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
* Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
* Starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendiensten in Stuttgart
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der 8 TVöD.
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