Sie sind organisationsstark, zahlenaffin und arbeiten gern serviceorientiert? Dann wartet in einer renommierten Forschungseinrichtung im Raum Bonn eine spannende Position in Teilzeit (20 Stunden) auf Sie: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Reisekostenstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abwicklung von Dienstreisen und sorgen dafür, dass alle Schritte von der Planung bis zur Abrechnung reibungslos verlaufen – mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.
Ihre Vorteile:
* Kostenloses Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Arbeiten in einer öffentlichen Einrichtung mit gesellschaftlich relevanter Mission
* Kollegiales Umfeld und offene Kommunikationskultur
Ihre Aufgaben:
* Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen
* Anlage von Dienstreisen im SAP-System
* Vorabprüfung und Aufbereitung von Reisekostenabrechnungen
* Weiterleitung geprüfter Abrechnungen an einen externen Dienstleister
* Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Dienstreisen und Reisekosten
* Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen
* Pflege relevanter Reisedaten in SAP sowie in den Benutzerprofilen des Reisebürodienstleisters
* Erstellung und Durchführung von Schulungen rund um das Thema Reisebuchung
Ihr Profil:
* Erfahrung im Bereich Reisekosten oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Gute Kenntnisse in MS Office und erste Berührungspunkte mit SAP
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
* Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern für die Buchhaltung und Personalverwaltung.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: bewerbung@awex-hr.de