Projekt- und Serviceassistent/in
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Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Projekte und Servicetätigkeiten im Projekt- und Servicebereich unterstützt.
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Aktiv unterstützt du unser Projekt- und Service-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist vorausschauend und lösungsorientiert und arbeitest direkt mit unseren Kunden zusammen.
Termineplanung und -abstimmung
Du planst zuverlässig die Termine für unsere Projekte und Servicetätigkeiten ab und stimmt dich direkt mit unseren Kunden ab.
Vorbereitung von Baustellen
Bereitest du die Einsätze unserer KollegInnen sorgfältig vor?
Zentrale Dokumente und Tools
Hältst unsere zentralen Dokumente und Tools aktuell und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.
Abrechnung von Projekt- und Serviceeinsätzen
Bist du eine wertvolle Unterstützung bei der Abrechnung von Projekt- und Serviceeinsätzen.
Erwartete Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Freude an der Vielfalt koordinativer und administrativer Aufgaben
* Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
* Freiwillige Teilnahme am Azubi-Schatz
* Flexible Arbeitszeit
* Weitere Vorteile:
o Für uns ist Qualität wichtig. Deshalb haben wir eine fachkundige HR-Arbeitsberatung eingerichtet, um unsere Mitarbeiter/innen optimal zu unterstützen.