Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Buchhaltung & Personaladministration Potsdam Science Park | Vollzeit (40 Std./Woche) | Familiengeführtes Unternehmen (2. Generation) Über uns Die quartett Biotechnologie GmbH wurde 1986 gegründet und ist ein in zweiter Generation familiengeführtes Unternehmen im Herzen des Potsdam Science Parks. Unser Ziel: Mit innovativen Peptiden und Antikörpern die Tumordiagnostik verbessern und die Forschung im Kampf gegen Krebs voranbringen. Wir wachsen stetig - und suchen dich als kaufmännische:n Allrounder:in, die/der Buchhaltung, Personalverwaltung und Organisation mit Herz, Verstand und Struktur verbindet. Finanzen & Buchhaltung Erfassung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Vorbereitung des Zahlungsverkehrs inkl. StarMoney-Überführung Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Bankabgleich Reisekosten-, Spesen- und VMA-Abrechnungen Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Personal & Administration Betreuung allgemeiner Personalangelegenheiten (Zeiterfassung, Krankmeldungen, Versicherungen etc.) Pflege von Mitarbeiterdaten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten Verwaltung des Fuhrparks und Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen Organisation und Abwicklung interner Abläufe (Gebäude, Dienstleister, Versorger) Unterstützung bei Fördermittelprojekten und Messezuschüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalwesen Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Excel) Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Pluspunkt: Erfahrung im Biotech-, Life-Science- oder Laborumfeld Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel, klare Strukturen und transparente Prozesse Ein offenes, wertschätzendes Team und familiäres Arbeitsklima