Aufgabenschwerpunkte
1. Unterstützung der JUNO Geschäftsbereichsleitung bei der inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Steuerung des Geschäftsbereichs
2. selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Finanzmanagement, Teilnehmendenverwaltung etc.)
3. Konzeption und Umsetzung des allgemeinen Workshopprogramms im Rahmen der Personalentwicklung
4. Beratung von Programminteressierten zu Angeboten vom JUNO (Kommunikation in deutscher und englischer Sprache)
5. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Antragswerkstatt, Karrieretage, Forschungsfördertage, Onboarding)
6. Gestaltung und Pflege der JUNO-Webseiten und JUNO-Social-Media-Kanäle
7. Unterstützung bei der Informationsweitergabe und Verwaltung von Stipendienprogrammen
Ihr Profil
8. ein abgeschlossenes akkreditiertes Hochschulstudium (Abschluss Bachelor) oder ein gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltungswissenschaften
9. sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) in Wort und Schrift
10. ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz, verbunden mit einer strukturierten, vorausschauenden und zuverlässigen Arbeitsweise
11. hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude am Arbeiten in vernetzten Strukturen
12. problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Themenfelder einzulassen
13. sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und digitalen Tools wie Buchhaltungssoftware, Erfahrungen mit Typo3, Evasys und Adobe-Produkten von Vorteil
14. Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig umzusetzen und voranzutreiben
Unser Angebot
15. einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
16. attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
17. ein modernes, digital gestütztes Arbeitsumfeld
18. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch variable Arbeitszeitmodelle, Heim- und Telearbeit sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
19. eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Unsere Benefits
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Gute Verkehrsanbindung
22. Kostenfreie Parkplätze
23. Flexible Arbeitszeit
24. Tarifgebundene Bezahlung
25. Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen