Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Studierendensekretariat
Aufgaben
* Administration und Organisation der Lehre im Zentrum für Kardiologie
* Koordination, Organisation und Einteilung der Studierenden aus 5 klinischen Semestern und PJ
* Dateneingabe in die studentischen Lernplattformen, Eingabe der Klausurfragen ins Klausur-Management-System
* Erstellen von Vorlesungs- und Tutorenplänen, Terminplänen, Anwesenheitslisten
* Koordination mit Studiendekanat
* Personalverantwortung für wissenschaftliche Hilfskräfte
* Erstellen von Habilitierten-Tabellen für Dozierende
Qualifikationsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
* Kenntnisse im Büromanagement von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
Wir bieten
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung