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Sachbearbeiter (m/w/d) in der vergabestelle

Bonn
Alexander von Humboldt-Stiftung
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 30 Oktober
Beschreibung

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raum­fahrt fallen folgende Aufgaben an:

* Vergabeverfahren durch­führen
* Bedarfsträger*innen beraten
* Beschaffungs­angelegen­heiten durchführen
* Fach- / Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts
* Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
* Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
* Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. cosinex) erwünscht
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir.


Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle
in Teilzeit


Auf einen Blick:

* Arbeitsort: Bonn
* Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
* TVöD-Entgeltgruppe: 9b
* Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
* Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2029
* Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personal­angelegen­heiten der Stiftung verant­wortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisations­management, der Innere Dienst mit Haus­technik und Liegen­schafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammen­gefasst.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fach­lich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!


Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raum­fahrt fallen folgende Aufgaben an:

* Vergabeverfahren durch­führen
* Bedarfsträger*innen beraten
* Beschaffungs­angelegen­heiten durchführen


Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

* Fach- / Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts
* Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
* Einschlägige Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
* Spezifische EDV-Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. cosinex) erwünscht
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .


Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

* Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
* Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
* Jahressonderzahlung
* Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
* Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
* Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
* Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
* Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
* Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
* Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
* Parkplatz für Fahrräder und Autos
* Gute Verkehrs­anbindung
* Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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