Die Stelle ist im Ordnungsamt zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V
Besoldungsgruppe: BesGr. A 9 EA2 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Ihre künftigen Aufgaben
* Betreuung des Fachverfahrens VOIS-FSW (Fahrerlaubnisprogramm der Stadt Bielefeld)
* Berechtigung- und Benutzendenverwaltung des Verfahrens VOIS-FSW
* Beratung, Betreuung und Einarbeitung der Anwenderinnen und Anwender in der Fahrerlaubnis-Abteilung sowie der externen Anwender
* Verfahrensweiterentwicklung
* VOIS-FSW Wartung und Pflege, Bearbeitung der ADV-Fehlerlisten, Beobachtung der Fehler, Weiterverfolgung und Behebung
* Testen von DV-Programmänderungen und Erweiterungen im Fahrerlaubniswesen in Zusammenarbeit mit dem Amt BIE-Digital und Weitergabe an das Personal einschl. Schulung, Pflege der Textverarbeitung und der Dokumentenvorlagen
* Betreuung der Online- und Fachanwender-Module sowie Unterstützung/Beratung der Kundinnen und Kunden
* Installation arbeitsspezifischer Hard- und Software
* Erstellen von Anleitungen und Dokumentationen für Anwendungen
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
* Tariflich Beschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige dreijährige verwaltungsnahe Berufsausbildung
* Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
* Gute Kenntnisse im Fahrerlaubnisrecht bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell und sicher in diese Rechtsmaterie einzuarbeiten
* DV-Kenntnisse in den üblichen Anwenderprogrammen (Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in die Fachsoftware schnell und gründlich einzuarbeiten
* Sicheres, angemessenes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
* Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Teamfähigkeit
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
* Frau Hübner (Tel. 0521/51-3320) oder Herr Aidinis (Tel. 0521/51-3020) vom Ordnungsamt zu fachlichen Fragestellungen
* Herr Munko (Tel. 0521/51-6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.