Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V (SSGK) bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Veranstaltungsmanagement - Terminkoordination und Pflege sämtlicher Veranstaltungskalender, Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen (Honorarverträge, externe Dienstleister und Vertragspartner, Technik, Referenten, Personaleinsatz, Hygienekonzept, Orga-Plan, Meldung Ordnungsbehörden, Anmelde-Account etc.) Betreuung (Veranstaltungsbegleitung, Koordination), Nachbereitung (Abbau, Rechnungslegung, GEMA, Berichtswesen etc.)
Konfektionierung, Versand bzw. Verteilung von Flyern, Einladungen etc. auch an touristische Multiplikatoren, je nach Ausstellung und Zielgruppen, Mitwirkung Katalogversand,
Büroorganisation, organisatorische Betreuung des Archivs, Schreibarbeiten, Rechnungslegung; Shopmanagement (Mitwirkung und Vertretung)
eine abschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
gute IT-Kenntnisse (mindestens Word und Excel)
die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten
~ die Möglichkeit zur Weiterbildung
~ flexible Arbeitszeiten
~ 30 Tage Urlaub
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Ansprechperson(en) Frau Andrea Klönhammer Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 0385 588 41142 Frau Heike Kramer Ansprechperson für fachliche Fragen