Stellenbeschreibung • Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Mieteranfragen mit technischem Verständnis • Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungs- und Serviceprotokollen • Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen • Bedienung und Pflege von CAFM-Systemen (z. B. Planon) und weiteren spezifischen Softwarelösungen • Kommunikation mit Mietern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Datenbankpflege Das bringst Du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Facility Management oder einem ähnlichen Dienstleistungsbereich • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in CAFM-Systemen wie Planon • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Benefits • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region • Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits • Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung • Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in • Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.