Sachbereichsleitung Digitaler Einkauf (w/m/d)
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Sachbereichsleitung Digitaler Einkauf (w/m/d) für unsere LWL‑Haupt- und Personalabteilung. A 13 LBesG NRW bzw. EG 13 TVöD VKA. Unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Stunden/Woche); Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn‑Nr. 8335 bis zum 31. 10. 2025.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
* ein einschlägiges abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) insbesondere der Fachrichtungen (Wirtschafts‑)Informatik oder Betriebswirtschaft
* oder vergleichbare Qualifikationen z. B.
o ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV) mit mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
o eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit mehrjähriger Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
* sowie mehrjährige Erfahrung in der Führung interdisziplinärer (Projekt‑)Teams
* mehrjährige Erfahrungen im Management komplexer (IT‑)Projekte und im Prozessmanagement
* Erfahrung in der Steuerung von SAP‑Implementierungen (wünschenswert)
* umfassende Kenntnisse im SAP‑Umfeld und Grundverständnis für eine SAP‑Gesamtarchitektur (Modul MM wünschenswert)
* umfassende Kenntnisse zu taktischen und operativen Beschaffungsprozessen, Materialwirtschaft und Einkaufscontrolling
* Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und zu optimieren sowie zielorientierte Lösungskonzepte zu entwickeln
* Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
* tiefgehendes Verständnis für die Schnittstelle zwischen IT und Geschäftsprozessen und Governance‑Prinzipien
* ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen Fachbereichen, IT und Stakeholdern zu vermitteln
* strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Interesse an strategischer Arbeit mit konzeptionellen und gestaltenden Elementen, um einen Beitrag zur Weiterentwicklung des LWL‑Einkaufs hin zu einem strategischen Wertschöpfungspartner
IHRE AUFGABEN
Die Zentrale Einkaufskoordination (ZEK) des LWL ist verantwortlich für die Koordination des strategischen Einkaufs für den gesamten LWL. Im Rahmen der Projekte „Einkaufsorganisation im LWL“ und „Digitale Beschaffung“ wurde diese Rolle der ZEK bezogen auf aktuelle Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung sukzessive weiterentwickelt. Unterstützen Sie diese Weiterentwicklung des Einkaufs beim LWL und übernehmen Sie die Verantwortung für die Beschaffungsdigitalisierung und strategische Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse des LWL in dem neuen Sachbereich „Digitaler Einkauf und Einkaufsprozesse“.
* Entwicklung und Führung eines interdisziplinären Teams innerhalb des Sachbereichs
o Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines umfassenden Einkaufshelpdesks als zentrale Anlaufstelle für Fragen rund um die Beschaffung und den SAP‑basierten Beschaffungsprozess
o Verantwortung für die Einrichtung zentraler Wissensdatenbanken, insbesondere zu SAP‑basierten Beschaffungsprozessen und einkaufsrelevanten Fachthemen
o fachliche Verantwortung für das (MM)‑Stammdatenmanagement
o Aufbau, Weiterentwicklung und Überwachung einheitlicher Beschaffungsprozesse, Methoden und Standards unter Berücksichtigung rechtlicher, strategischer und regulatorischer Anforderungen
* Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Einkaufscontrollings mit Reportings zu Einsparungen, Vergaben, Nachhaltigkeit und Lieferanten sowie Bereitstellung datengestützter Analysen für strategische Entscheidungsvorlagen
* Fachkoordination Digitaler Einkauf
o Verantwortung für die SAP‑Fachkoordination Einkauf in der Kernverwaltung im Rahmen der SAP‑Governance
o Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie des Einkaufs, insbesondere in Bezug auf die Prozessautomatisierung und innovative Technologien
o Steuerung der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung zentraler Einkaufstools und digitaler Systeme
* Strategische Zusammenarbeit mit dem LWL‑PsychiatrieVerbund Westfalen, der LWL.IT, dem Digitalmanagement, der Kämmerei und weiteren Einkaufsakteuren und Stakeholdern im Verband zur Sicherstellung eines ganzheitlichen und abgestimmten Steuerungsansatzes
LWL‑Haupt- und Personalabteilung, Referatsleitung Zentrale Einkaufskoordination, Katja Löchter – 0251 591‑3312
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: www.karriere.lwl.org
Leben und Arbeiten – beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die guten Gründe, die für uns sprechen.
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