Keine Lust auf Chaos-Büros und starre Hierarchien?Wir auch nicht.Bei der eSKa GmbH arbeiten wir organisiert, lösungsorientiert und mit kurzen Wegen – mitten im Geschehen, nah an Entscheidungen und mit einem Team, das zusammenarbeitet, statt nur Aufgaben weiterzureichen.Über unsDie eSKa GmbH ist ein mittelständischer, familiengeführter Fachbetrieb mit regionaler Verwurzelung und über 33 Jahren Erfahrung in Heizungs- und Brennertechnik mit Sitz in Hohenstein-Ernstthal.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Organisation, die Büroabläufe koordiniert, kaufmännische Prozesse unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.Deine AufgabenTelefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernOrganisation und Koordination von Terminen, Dokumenten und BüroabläufenUnterstützung in der AuftragsabwicklungPflege von Kunden- und Projektdaten in digitalen SystemenBearbeitung von Postein- und -ausgangMitarbeit in Projekten, im Vertrieb und in DigitalisierungsprozessenDas bringst du mitIdealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau) oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswertBetriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (z. B. Rechnungswesen, Organisation)Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und OrganisationsgeschickGrundkenntnisse in Englisch sind hilfreich, aber keine VoraussetzungDas bieten wir dirLeistungsorientierte Vergütung, je nach Qualifikation und ErfahrungUnbefristeter Vertrag, sofortiger Einstieg möglichAbwechslungsreiche Aufgaben mit EigenverantwortungEntwicklungsmöglichkeiten und individuelle WeiterbildungModernes, aktuell renoviertes Büro mit digitaler InfrastrukturKollegiales Team mit echtem ZusammenhaltSicherer Arbeitsplatz am Standort Hohenstein-ErnstthalAttraktive Mitarbeiterrabatte und EinkaufsvorteileOnboarding durch erfahrene Kollegen – kein KaltstartDeine Perspektive bei eSKaWer mehr will, kann bei uns mehr erreichen:Vertiefung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder VertriebSpezialisierung auf digitale Büroorganisation & ProzessoptimierungMöglichkeit zur Übernahme von Koordinationsaufgaben im TeamWarum zu eSKa?Bei uns bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.Jetzt bewerben – direkt und unkompliziertWir freuen uns auf deine Bewerbung.Für Rückfragen: Ansprechpartner:Frau Katharina KrafczikSchulzegasse 109337 Hohenstein-ErnstthalE-Mail: Hinweis: Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, Herkunft oder Hintergrund sind bei uns ausdrücklich willkommen. (m/w/d)Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungLeistungen:Betriebliche WeiterbildungEssenszuschussKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzArbeitsort: Vor Ort