Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Strukturen. Seit über 25 Jahren digitalisieren wir bereits die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit unseren Software- & Beratungslösungen. Du findest unsere Lösungen bei namhaften Unternehmen in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit.
Aufgaben
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung und des Vertriebs nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
* Allgemeine Bürotätigkeiten, Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination und Sekretariatsablage
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf
* Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Seminaren und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen bei Besuchen
* Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen
* Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Teamfähiges Organisationstalent
* Strukturierte Vorgehensweise und professionelles Auftreten
* Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
* Gute Englischkenntnisse
Benefits
* Homeoffice & Remote Work
* Moderne Ausstattung mit Notebook, iPhone & iPad (privat nutzbar)
* Jobrad
* Kostenloses YoungTicketPLUS
* Karrieremöglichkeiten (Studium, Aus- & Fortbildung, Umschulung usw.)
* 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub
* Exzellentes Gehalt
* Teamevents, wie regelmäßiges Frühstück, Sundowner, Sommerfest usw.
* Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- & Zahnzusatzversicherung sowie private Unfallversicherung
Wenn Du Dich in der Stellenbeschreibung wiedererkennst und Du unser Team verstärken willst, Lust auf anspruchsvolle Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen hast und Fähigkeiten in den o.g. Bereichen vorweisen kannst, sollten wir uns definitiv kennenlernen.
Falls du einen schnellen Kontakt herstellen willst, kannst Du uns auch gerne telefonisch unter der 02159/81532-0 kontaktieren oder uns eine Mail zukommen lassen.
Unser Team freut sich auf Dich!
Die EC Consulting GmbH digitalisiert seit über 25 Jahren Geschäftsprozesse bei namhaften Unternehmen in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit. Wir bieten innovative Software- und Beratungslösungen, um Unternehmen effizienter zu machen. Unser Team arbeitet in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, kreativen Ideen und einer pragmatischen Herangehensweise.
Wir bieten moderne Ausstattung, Homeoffice-Optionen, betriebliche Altersvorsorge, private Zusatzversicherungen und regelmäßige Teamevents. Unsere Mitarbeiter profitieren von exzellenten Karrierechancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Teamgeist fördert.