Über uns:
* Seit über 40 Jahren sind wir Deutschlands führendes Unternehmen für Zählerablesung. Mit rund 80 festangestellten Mitarbeitenden lesen wir jährlich mehr als 4 Millionen Zähler deutschlandweit ab – zuverlässig, effizient und kundenorientiert.
Aufgaben
So sehen Ihre Tätigkeiten aus:
* Vorbereitung der Löhne und Gehälter sowie die regelmäßige Aktualisierung der damit verbundenen Unterlagen
* Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich der Überprüfung und Verarbeitung von Belegen und Rechnungen
* Fuhrparkverwaltung, einschließlich der Überwachung von Wartungsplänen und Fahrzeugdokumentationen
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung und Unterstützung bei der Organisation von Meetings
* Personalverwaltung, einschließlich der Pflege von Personalakten und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
* Telefondienste, wie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Betreuung von Kundenanfragen
* Korrespondenz, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und E-Mails
* Büroorganisation, wie die Verwaltung von Büromaterialien und die Optimierung von Arbeitsabläufen
* allgemeine Verwaltung, einschließlich der Unterstützung bei Projekten und der Durchführung administrativer Aufgaben
Qualifikation
Was wir von Ihnen erwarten:
* Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, das sowohl im direkten Kontakt als auch in der schriftlichen Kommunikation überzeugt
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau oder adäquat) mit fundierten Kenntnissen in relevanten Bereichen
* Sichere EDV-Kenntnisse der gängigen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
* Eine organisierte, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise, die auch unter Zeitdruck Bestand hat
* Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten, um unerwartete Herausforderungen zu meistern
* Teamorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen sowie selbstständige Arbeitsweise, um sowohl im Team als auch eigenständig effizient zu arbeiten
Benefits
Wir bieten:
* eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre, die Kreativität und Produktivität fördert
* flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen, die den Austausch von Ideen erleichtern
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
* sehr sozialfreundliche Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
* Mo - Do 08.00 h - 17.00 h, Fr 08.00 h - 13.00 h
* kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
* Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit viel Raum für Eigeninitiative
* Sie haben Ihren eigenen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz für effizientes Arbeiten