Reizt Sie die Herausforderung eines exponierten Projektes, das Neubau, Umbau und Denkmalschutz vereint? Haben Sie Freude am strukturierten Führen aller Planungsbeteiligten? Erarbeiten Sie gerne innovative Lösungen, die neue Elemente in bereits gebaute Strukturen integriert?
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Projektleiter*in.
IHR PROFIL:
1. Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung
2. Erfahrung im Bauen im Bestand
3. Freude an der Zusammenarbeit im Team, der Führung aller Planungsbeteiligten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
4. Kreative Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung für die gebaute Umwelt
5. ArchiCAD-Kenntnisse sind wünschenswert
6. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
.
.
.
Weit mehr als klassische Assistenz: Mit Freude und Engagement denken Sie mit, strukturieren im Voraus, priorisieren eigenständig klug und sorgen als zentrale Schnittstelle dafür, dass operative und administrative Aufgaben und Themen zuverlässig gesteuert und erledigt werden.
Eller + Eller Architekten agiert international mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Aufgrund unseres langjährigen Renommees planen und realisieren wir seit 60 Jahren für Dax-Konzerne, Mittelständler und die öffentliche Hand innovative Großprojekte und setzten hierüber für unsere Kunden neue Benchmarks, auch in der Nachhaltigkeit. Wir denken über die Grenzen der Aufgabenstellung hinaus, um Kunden zu begeistern, neue Visionen und Ideen zu entwickeln.
Wir suchen für unser Büro in BERLIN eine engagierte und strukturierte
ASSISTENZ der GESCHÄFTSFÜHRUNG
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrer Umsetzungsstärke und Ihrem Organisationtalent sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Kunden sowie unserem gesamten Team.
IHR PROFIL:
7. Ausgeprägte Umsetzungsstärke sowie hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
8. Souveränes, ruhiges Auftreten und feines Gespür für Menschen und Situationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
10. Idealerweise Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistant, Office-/Operations- oder Projektassistenz in einem dynamischen Umfeld
(Quereinstieg z. B. aus Architektur, PR/Marketing, Medien, Consulting oder Start-up möglich)
11. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessoptimierung
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IHRE AUFGABEN:
13. Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung aller Aufgaben und Themen
14. Selbstständige Bearbeitung und Steuerung der Korrespondenz
15. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, internen Stabstellen und Bauherren
16. Selbstständiges Terminmanagement inklusive Kalenderpflege, Organisation von Meetings sowie Reiseplanung und-abwicklung
17. Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Strukturen und Kommunikationswege
18. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
19. Planung und Organisation interner Events, Feiern und kleiner Anlässe
UNSER ANGEBOT:
20. Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
21. Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
22. Interne und externe Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme und Freistellung
23. Helles, modernes Büro im Herzen Berlins mit höhenverstellbaren Tischen
24. Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kreativen, interdisziplinären Team mit regelmäßigen Team- Events