Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Bayreuth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2024
Starten Sie in eine spannende Zukunft! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistung, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld zu entwickeln und zu beweisen. Für den Standort in Bayreuth suchen wir ab dem 1. August 2024 einen motivierten und erfahrenen Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d). Diese Position ist zunächst befristet bis zum 31. Juli 2028.
Ihre Aufgaben:
* Durchführen formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten und sicherstellen des kontinuierlichen Fortschritts in der Dokumentation.
* Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente sowie aller Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint.
* Einrichten und Verwalten der Kollaborationsplattform thinkproject! gemäß den Vorgaben unseres Kunden
* Unterstützung der Projektteams bei allen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement.
* Gewährleistung der Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Berichterstattung der internen Terminvorgaben zur Dokumentenprüfung.
* Leitung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation, basierend auf technischen Spezifikationen.
* Aktive Förderung eines sicheren Arbeitsumfeldes für sich selbst, Kollegen und externe Dienstleister.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Nachweisbare Berufserfahrung in Großprojekten, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement.
* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsoftware wie thinkproject! und Microsoft SharePoint.
* Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams).
* Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit.
Kontakt:
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Hauptverwaltung
Kaiserin-Augusta-Allee 27, 10553 Berlin
Tel.: +49 30 209673340 / 0157 / 04708589
eMail: recruiting@accurat.eu
Web: www.accurat.eu
Befristung: 31.07.2028
Befristungsgrund: Projekt
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung