Für unsere Tochtergesellschaft alphatec Kopiersysteme GmbH in Gladenbach suchen wir
eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft.Die alphatec Kopiersysteme GmbH ist seit 1996 ein Fachhändler für Bürotechnik in Gladenbach. Unsere Kunden loben uns für unseren hervorragenden Service und eine umfassende Betreuung.
- die Abrechnung von Verträgen
- das Anlegen von Verträgen
- Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Leasinggesellschaften
- das Aufnehmen von Störungen und Verbrauchsmaterialbestellungen
- die vorbereitende Buchhaltung
- das Verbuchen der Eingangsrechnungen im ERP System
- das Stellen von Rechnungen an unsere Kunden
Für diese Aufgaben sind Sie alleinverantwortlich, werden vor Ort jedoch von der Geschäftsleitung und den Technikern unterstützt und von den Kolleginnen in Nürnberg.
Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Abrechnen von Leasingverträgen und Zählerstandsabrechnungen. Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch mit unseren Kunden und haben Erfahrung mit diversen Office- und ERP-Programmen.Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Datenverwaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Kundenberatung, -betreuung, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine ansprechende Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima.
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