Ihre Aufgaben
1. E-Mail-Verwaltung: Sortierung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails.
2. Kundensupport: Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung komplexer Fälle.
3. Terminkoordination: Vereinbarung und Verwaltung von Terminen.
4. Datenpflege: Aktualisierung von Kunden- und Geschäftspartnerdaten.
5. Dokumentenmanagement: Archivierung und Verwaltung von E-Mail-Anhängen.
6. Berichterstattung: Erstellung von Berichten über den E-Mail-Verkehr.
7. Interne Kommunikation: Koordination zwischen Abteilungen per E-Mail.
8. Auftragsabwicklung: Überwachung von Aufträgen und Bestellungen per E-Mail.
Ihre Qualifikationen
9. Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
10. Berufserfahrung: Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf E-Mail-Koordination.
11. Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
12. Softwarekenntnisse: Erfahrung mit CRM-Systemen und Datenbankverwaltung ist von Vorteil
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.