Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Die gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf. Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.
Klar strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.
Zur Verstärkung unseres WEG-Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der Verantwortung übernehmen und mit uns weiterwachsen möchte.
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
Work-Life-Balance & Flexibilität
1. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
2. Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende
Entwicklung & Perspektiven
3. Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen
4. Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen und Zuschuss zu Weiterbildungen
Team & Zusammenarbeit
5. Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
6. Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
Mobilität & Standortvorteil
7. Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung
8. Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
IHR JOB IM ÜBERBLICK
9. Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
10. Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
11. Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
12. Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
13. Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
DAS BRINGEN SIE MIT
14. Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
19. Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung